400电话接听

通过回顾400电话接听内容,总结了以下几点:
1、  接听电话啰嗦
印象最深的一个案例就是,客户咨询问题时,全程就听见接听教师的话,答非所问,还出现抢话的现象。针对此问题主要解决的方法就是:客户问询途中要倾听,不能打断客户问询(切勿急躁,耐心听完客户的问题);待客户问询结束后,直接给答案,不需回答与问题无关的话题,最后向客户确认是否解疑或是否还有其他疑问,需要解答。
2、  常见主要问题的解答
客户能够打电话咨询培训事宜时,就已经存在需求了,已经有参加美术类培训的打算了,我们要做的就是打消客户的其它疑问,解决实现需求时存在的问题,引导客户实地上课。
1)  距离远
当客户问到距离远时,一般情况下他其实已经查了几个校区的地点(客户基本上是在网上获取画室的信息),这时候我们要做的是帮他下决心。一是可以帮助客户查一下路线(体现我们周到的服务),二是直接抛出时间选择,让客户只能2选1,“您看是选择周一下午2点或周二上午10点的试听时间可以吗?”,如果时间不合适,客户会主动说出适宜时间。
2)  学不好
当客户说出担心自己学不好时,这时客户处于一种矛盾心理,又想学又担心学不好浪费学费和时间,而且对自己如果参加培训学习了,都有一种超出自己实际水平的想象,面对这种客户时,我们首先要做的就是帮助他树立自信心,其次正确引导合理的心理预期。首先站在客户的角度,同理他此时忐忑的心情,“恩,对未接触过的东西,确实存在一种担忧”(根据客户实际情况,积极倾听);其次,对于客户自我设限,想象的学不好,“我们可以试着做一下,亲身体验,了解一下画画是否真如自己想象的那么高深,那么困难”, “在电话里,我对您的绘画能力无法确定,您可以到我们画室来试听体验,由画室专业的教师给您进行指导,您会发现,其实自己潜力无限。”
3、  接听电话技巧
1)  接听电话前
电话铃声响起时,立马就要调整好自己的心态及姿势(电话必须在3声之内接起),坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。如遇正在上课,先将课上完后,再回拨过去,切勿边打电话边上课。
2)  接听电话中
控制自己的语速,认真倾听客户询问,不能打断客户问询;回答问题时,多以肯定的语气及答案告诉对方(多以专业的方式回答),不要过多使用助词;如遇客户问无关于画画类问题,也要耐心倾听,同理并解答客户问题(也许客户的真实需求就在此中),与客户初步建立信任关系;多以提问的方式收集信息,挖掘客户问题下的真实需求,才能对症下药,“你是怎么想到要来学画画的呢”、“小时候学过吗?”、“有朋友在学吗?”、“学画画和工作有关吗?”等,最好边接听电话边记录与客户交流中的重点问题,方便深入其内心需求。
3)  接听结束
电话挂断后,做好记录,针对之前不懂问题,认真分析和总结(对接听电话时遇到事实而非的问题,下来进行补充学习,充分掌握艺术类各行业的信息,争取做到能沉着冷静的应对各类问题),深入了解,以便回访,不放弃任何一个潜在客户。
总之,接听电话的最终目的都是要客户上门,争取不浪费每一个电话咨询的生源,用画室的实力以及教师的魅力留下每一个准学员。

Recent Posts